Informe de Actividad de Ventas y Seguimiento de Prospectos - Baiml

Vendedor:

Periodo del Informe:

Fecha de Elaboración:

Tabla de Actividad e Interacciones por Prospecto/Cliente

Fecha de la Interacción	Nombre del Prospecto/Cliente	Tipo de Cliente/Mercado	Contacto Principal (Nombre y Cargo)	Datos de Contacto	Tipo de Interacción	Envío de Muestras	Estado de la Oportunidad	Productos/Líneas de Interés	Volumen Potencial Estimado (Unidades/Valor)	Potencial de Ventas ($)	Detalle Cualitativo de la Interacción	Acciones Realizadas por el Vendedor	Próximos Pasos Acordados	Fecha Estimada Próximo Contacto/Hito	Obstáculos o Necesidades de Apoyo	Resultado de la Interacción (Breve)	Ventas Cerradas ($)	Marcas que vende	Proveedor Actual

Completar una fila por cada interacción significativa (llamada, email importante, reunión, etc.) con un prospecto o cliente, tan pronto como sea posible después de que ocurra.
Marcar la casilla "Envío de Muestras" si se han enviado muestras en esta interacción.
Estimmar el "Potencial de Ventas ($)" si aplica a la oportunidad.
Registrar el monto en "Ventas Cerradas ($)" una vez que la oportunidad se haya ganado.
En "Marcas que vende", listar las principales marcas con las que trabaja el cliente.
Identificar el "Proveedor Actual" principal para este tipo de productos.
Ser lo más detallado y objetivo posible en los campos de 'Detalle Cualitativo' y 'Obstáculos/Necesidades de Apoyo'.
Mantener el 'Estado de la Oportunidad' actualizado en la fila correspondiente a la última interacción reportada con ese prospecto.
Ser realista con el 'Volumen Potencial Estimado', "Potencial de Ventas" y la 'Fecha Estimada Próximo Contacto'.
Utilizar el campo 'Próximos Pasos Acordados' para dejar constancia de los compromisos tanto propios como del prospecto.
La acumulación de filas para un mismo 'Nombre del Prospecto/Cliente' generará automáticamente la cronología de las acciones.

Permitir un seguimiento detallado y estructurado de cada oportunidad y cliente.
Facilitar el análisis del embudo de ventas, incluyendo el seguimiento de muestras y el valor de las oportunidades.
Obtener información clave sobre los clientes, como las marcas que venden y sus proveedores actuales, para entender mejor su negocio.
Identificar patrones, necesidades del mercado y obstáculos comunes.
Coordinar el apoyo necesario para el equipo de ventas (técnico, marketing, dirección).
Mejorar la previsión de ventas (forecast) con datos de potencial y ventas cerradas.